Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Chronoh.N

Contexte et missions du serviceRattaché(e) directement au Directeur, l'alternant(e) accompagne la structure dans la gestion administrative du personnel, le recrutement et le suivi des dossiers liés au droit du travail applicable au secteur du transport routier de marchandises et de voyageurs.Missions principalesAdministration du personnel & PaieGérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)Rédiger les courriers divers liés à la vie du contrat de travail (courriers d'embauche, attestations, avertissements, courriers de fin de période d'essai, courriers de rupture de contrat, etc.)Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (SIRH, tableaux de bord, indicateurs RH)Suivre les visites médicales et le permis de conduire des salariésAssurer le suivi et la gestion des absences diverses (maladie, accident du travail, accident de trajet) : réception et enregistrement des arrêts de travail, suivi des visites de repriseRédiger et transmettre les déclarations afférentes aux absences (déclaration d'accident du travail auprès de la CPAM, attestations de salaire, signalement DSN événementielle)Tenir à jour les tableaux de suivi des absences et alerter sur les échéances (durée des arrêts, reprises, visites médicales de reprise)Contribuer à la préparation des éléments variables de paie en lienTraiter les éventuels problèmes liés à la paie des salariésRecrutementRédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutementAssurer le sourcing et la présélection des candidaturesOrganiser les entretiens et conduire les entretiens de recrutement, seul(e) ou en binôme avec le DirecteurRéaliser les comptes rendus d'entretien et participer aux décisions d'embaucheAssurer un suivi régulier des candidats tout au long du processus de recrutementGestion de la formationParticiper au recueil des besoins en formation auprès de la Direction et des managers de proximitéContribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétencesAssurer l'organisation logistique des sessions de formation (convocations, réservation de salles, suivi des présences, relations avec les organismes de formation)Suivre les dossiers de financement de la formation auprès de l'OPCOSuivre les habilitations et formations obligatoires du secteur et anticiper les échéances de renouvellementMettre à jour les tableaux de suivi des formations réalisées et évaluer leur bon déroulementGestion des indicateurs RH / Reporting RHContribuer à la construction et à la mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale)Participer à la consolidation des indicateurs RH mensuels et à la préparation des reportings destinés à la directionFiabiliser et mettre à jour les données RH dans le SIRHContribuer à la préparation des déclarations et bilans réglementaires le cas échéant (BDESE, index de l'égalité professionnelle, bilan social, etc.)Analyser les indicateurs RH et proposer des axes d'amélioration ou d'alerteIntégration et autres missionsParticiper à l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des livrets d'accueil, suivi de la période d'essai)Assurer une veille sur l'évolution du droit du travail et de la convention collective du transport routier (IDCC 16)Contribuer à des projets RH transverses (formation, QVT, marque employeur, digitalisation RH)Mise en place éventuelle des élections profesionnellesProfil recherchéFormation Bac +3 en cours (Licence Ressources Humaines ou équivalent) recherchant un contrat en alternancePremière expérience en RH appréciée (stage, alternance précédente)Bonnes connaissances des fondamentaux du droit du travailMaîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; la connaissance d'un SIRH est un plusRigueur, sens de l'organisation

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Transports routiers de fret de proximitéListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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