Les missions du poste
Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)
Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :
- Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l'assainissement des canalisations et des réseaux d'aération.
- Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage...).
- ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l'industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des oeuvres d'art en luttant contre les parasites.
- Sève pour l'entretien et la création des espaces verts.
Le/La Secrétaire du service technique assure la gestion et le suivi administratif des dossiers du (des) service (s) au(x)quel(s) elle est rattachée.
Missions principales :
-Assister le responsable dans la gestion de ses affaires courantes (prise de rendez-vous, de messages, gestion de l'agenda, planification des inspections en vue de l'établissement de devis et des interventions...) ;
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer (devis, bons de travaux, rapports, courriers...) ;
-Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier (renseignements commerciaux, techniques ...)
-Gérer les relations avec les fournisseurs et les organismes certificateurs ;
-Rédiger les comptes-rendus de réunion de services
-Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité (tableaux de bord, listes de nouveaux chantiers par ex.etc)
Le profil recherché
La fonction de secrétaire de service technique est accessible aux personnes titulaires d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
Capacités liées à l'emploi :
- Etre rigoureux,
- Etre organisé, autonome, savoir gérer son temps
- Etre polyvalent
- Avoir le sens du service
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier